Welche Anforderungen bestehen an die Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten, Wie lässt sich die Dokumentensicherheit erhöhen.
Der deutsche Mittelstand hat Nachholbedarf beim Thema Dokumentensicherheit. Dies hat eine aktuelle Umfrage des Statistikportals Statista im Auftrag von KYOCERA Document Solutions unter 1.000 Büroangestellten ergeben. So hat mehr als die Hälfte der darin befragten...
Am 25. Mai 2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) in Kraft. Bis dahin müssen Unternehmen verschiedene Maßnahmen für deren Umsetzung getroffen haben. Ansonsten drohen Strafen, die bis zu 4 Prozent des Jahresumsatzes betragen können. Wir haben unseren...
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" – kurz GoBD – sind nicht nur ein Wortungetüm. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stellen sie vor...
Ob Bäckerei um die Ecke oder Großkonzern: Die revisionssichere Archivierung von firmenrelevanten Unterlagen ist für Unternehmen ein Muss. Riesige Aktenberge spielen dabei heutzutage nur noch selten eine Rolle: Firmen setzen vermehrt auf die digitale Archivierung....
Unser Leben ist digital. Das verändert auch die Art, wie wir Informationen archivieren. Papierne Dokumente sind gerade für den deutschen Mittelstand nach wie vor wichtig, wie eine aktuelle Untersuchung des Marktforschungsinstituts IDC zeigt. Fest steht jedoch: Die...
Ähnlich wie eine Musikdatei ist auch jedes digitale Dokument im Unternehmen unendlich oft verlustfrei reproduzierbar. Das macht unsere tägliche Arbeit oft flexibler. Doch ohne klare Regeln ist dadurch Missbrauch Tür und Tor geöffnet. Das Kürzel cc („carbon copy")...
Je mehr Verträge ein Unternehmen abschließen muss, desto wichtiger ist ein zentrales Vertragsmanagement. Ob Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsverträge, Mietverträge in der Immobilienverwaltung, Werkverträge bei Dienstleistern, Lizenzen im produzierenden Gewerbe...
Mit modernen Digitalisierungslösungen erhalten Bibliotheken ihre Bestände für die Nachwelt. Die digitale Archivierung ermöglicht auch eine vereinfachte Verfügbarkeit für Wissenschaft und Forschung. Unser Blogbeitrag wirft einen exklusiven Blick hinter die Kulissen...
Near Field Communication oder kurz NFC ist ein internationaler Übertragungsstandard, der die kontaktlose Übermittlung von Daten ermöglicht. Sie basiert auf der bereits seit Jahrzehnten bekannten RFID-Technologie (Radio Frequency Identification), die mithilfe...
Mit dem Thema IT-Sicherheit verbinden sich in der Regel Bilder von Hackern, Phishing-Attacken, Trojanern, Viren und Co. Eine wesentliche Sicherheitsschwachstelle vieler Unternehmen tritt dagegen kaum ins Bewusstsein der Verantwortlichen: die Datensicherheit bei...
