Welche Anforderungen bestehen an die Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten, Wie lässt sich die Dokumentensicherheit erhöhen.
Verträge, Gehaltsabrechnungen, Korrespondenzen: Im Unternehmen werden täglich zahlreiche Dokumente mit vertraulichen Informationen gedruckt. KYOCERA-Sicherheitsexperte Carsten Meerpohl verrät daher fünf Tipps für sicheres Drucken, die jedes Unternehmen umsetzen...
Über die Hälfte aller Mitarbeiter in deutschen Unternehmen hat regelmäßig Zugriff auf Dokumente, die nicht für sie bestimmt sind. Dies ist das Ergebnis einer aktuellen KYOCERA-Studie. Wie also lässt sich dabei die Dokumentensicherheit in Ihrem...
Laut der KYOCERA-Studie „Dokumentensicherheit in deutschen Büros" besteht bei der Absicherung von digitalen Dokumenten in Unternehmen noch Optimierungspotenzial. Doch welche Risiken bestehen überhaupt, wenn die Dokumentensicherheit vernachlässigt wird? Martin...
Durch die Digitalisierung verändert sich die Art und Weise wie wir arbeiten so rasant wie nie zuvor. Gleichzeitig kommen somit auf Unternehmen nicht nur neue Herausforderungen, sondern auch Möglichkeiten zu. Wie diese aussehen diskutiert ntv-Moderator Torsten...
Der deutsche Mittelstand hat Nachholbedarf beim Thema Dokumentensicherheit. Dies hat eine aktuelle Umfrage des Statistikportals Statista im Auftrag von KYOCERA Document Solutions unter 1.000 Büroangestellten ergeben. So hat mehr als die Hälfte der darin befragten...
Am 25. Mai 2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) in Kraft. Bis dahin müssen Unternehmen verschiedene Maßnahmen für deren Umsetzung getroffen haben. Ansonsten drohen Strafen, die bis zu 4 Prozent des Jahresumsatzes betragen können. Wir haben unseren...
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" – kurz GoBD – sind nicht nur ein Wortungetüm. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stellen sie vor...
Ob Bäckerei um die Ecke oder Großkonzern: Die revisionssichere Archivierung von firmenrelevanten Unterlagen ist für Unternehmen ein Muss. Riesige Aktenberge spielen dabei heutzutage nur noch selten eine Rolle: Firmen setzen vermehrt auf die digitale Archivierung....
Unser Leben ist digital. Das verändert auch die Art, wie wir Informationen archivieren. Papierne Dokumente sind gerade für den deutschen Mittelstand nach wie vor wichtig, wie eine aktuelle Untersuchung des Marktforschungsinstituts IDC zeigt. Fest steht jedoch: Die...
Ähnlich wie eine Musikdatei ist auch jedes digitale Dokument im Unternehmen unendlich oft verlustfrei reproduzierbar. Das macht unsere tägliche Arbeit oft flexibler. Doch ohne klare Regeln ist dadurch Missbrauch Tür und Tor geöffnet. Das Kürzel cc („carbon copy")...
