Digitale Archivierung: Leitfaden für den Mittelstand
Welche Herausforderungen haben Unternehmen bei der Umsetzung von digitalen Arbeitsweisen und wie lassen sie sich lösen? Der Ratgeber von IDC und Kyocera verrät es.
Sichere Dokumente
Welche Anforderungen bestehen an die Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten, Wie lässt sich die Dokumentensicherheit erhöhen.
E‑Rechnung bitte: So digitalisieren Sie die Rechnungsstellung
Ab November 2020 akzeptieren Auftraggeber der öffentlichen Hand nur noch elektronische Rechnungen. Für Mittelständler ist das Herausforderung und Chance zugleich.
Sicherheit beim Drucken: So schützen Sie vertrauliche Dokumente
Das E-Book verrät, welche Gefahren im digitalen Zeitalter für die Dokumentensicherheit bestehen und wie sich vertrauliche Dokumente schützen lassen.
Die fünf größten Baustellen beim Datenschutz
Am 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Gab es anfangs noch heftige Kritik, hat sich die DSGVO inzwischen in vielen Punkten bewährt. Sie könnte sogar zum Vorbild für Länder außerhalb Europas werden. Dennoch kämpfen Unternehmen immer noch mit großen Herausforderungen bei der Umsetzung. Die fünf größten Baustellen im Überblick
smart.COMPACT — Digitale Archivierung: Revisionssicher und effizient
Ausgabe 2: Die Sicherheit von Daten und Dokumenten gewinnt in zunehmend digitalen und flexiblen Arbeitswelten weiterhin an Bedeutung. Allerdings gibt es in den meisten Unternehmen noch Defizite bei der Gewährleistung der Dokumentensicherheit.
Aktenschrank ade: Mit der E‑Akte Kundenprozesse verbessern
Ab dem Jahr 2020 tritt das E-Government-Gesetz in Kraft: Damit wird die elektronische Aktenführung für Behörden und Ämter verpflichtend. Die Einführung der E-Akte bringt dabei gleich mehrere Vorteile mit sich.
Was man wissen darf: Aufbewahrungsfristen von E‑Mails, Dokumenten und Co.
Wissen ist Macht. Doch was darf ein Unternehmen eigentlich wissen und was nicht? Welche Aufbewahrungsfristen gelten für E-Mails, Datensätze und Co.? Wie lange darf man zum Beispiel Kontakte nutzen, die in einer Excel-Datei gespeichert sind? Wir klären, was man wie lange wissen darf.
Rechtskonform dank DMS: Wie kleine und mittlere Unternehmen die Vorgaben der DSGVO umsetzen
Ende Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung. Dennoch tun sich gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Umsetzung der Vorgaben zum Datenschutz schwer. Der Grund sind die mangelnden personellen und/oder finanziellen Ressourcen, um sich mit dem...
Datenschutz im Grunde in Ordnung: Ist Ihr Unternehmen DSGVO-Ready?
Da ist sie also endlich: Die EU-Datenschutzgrundverordnung. Kurzform: DSGVO. Damit verfügt die EU nun länderübergreifend über einen einheitlichen Datenschutz. Zumindest in der Theorie, denn viele Betriebe sind noch nicht DSGVO-Ready. „Wir aktualisieren unsere...
Webcast Ordnung mit System: So archivieren Sie revisionssicher
Im unserem Webcast verrät DMS-Experte Christoph Kuboth, wie die Dokumentenablage in Ihrem Unternehmen revisionssicher wird. Wie lange benötigen Ihre Mitarbeiter, um alle gespeicherten Informationen zu einem Kunden zu finden? Falls dieser Vorgang länger als ein...
