Welche Anforderungen bestehen an die Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten, Wie lässt sich die Dokumentensicherheit erhöhen.
Am 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Gab es anfangs noch heftige Kritik, hat sich die DSGVO inzwischen in vielen Punkten bewährt. Sie könnte sogar zum Vorbild für Länder außerhalb Europas werden. Dennoch kämpfen Unternehmen immer noch mit großen Herausforderungen bei der Umsetzung. Die fünf größten Baustellen im Überblick
Ausgabe 2: Die Sicherheit von Daten und Dokumenten gewinnt in zunehmend digitalen und flexiblen Arbeitswelten weiterhin an Bedeutung. Allerdings gibt es in den meisten Unternehmen noch Defizite bei der Gewährleistung der Dokumentensicherheit.
Ab dem Jahr 2020 tritt das E-Government-Gesetz in Kraft: Damit wird die elektronische Aktenführung für Behörden und Ämter verpflichtend. Die Einführung der E-Akte bringt dabei gleich mehrere Vorteile mit sich.
Wissen ist Macht. Doch was darf ein Unternehmen eigentlich wissen und was nicht? Welche Aufbewahrungsfristen gelten für E-Mails, Datensätze und Co.? Wie lange darf man zum Beispiel Kontakte nutzen, die in einer Excel-Datei gespeichert sind? Wir klären, was man wie lange wissen darf.
Ende Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung. Dennoch tun sich gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Umsetzung der Vorgaben zum Datenschutz schwer. Der Grund sind die mangelnden personellen und/oder finanziellen Ressourcen, um sich mit dem...
Da ist sie also endlich: Die EU-Datenschutzgrundverordnung. Kurzform: DSGVO. Damit verfügt die EU nun länderübergreifend über einen einheitlichen Datenschutz. Zumindest in der Theorie, denn viele Betriebe sind noch nicht DSGVO-Ready. „Wir aktualisieren unsere...
Im unserem Webcast verrät DMS-Experte Christoph Kuboth, wie die Dokumentenablage in Ihrem Unternehmen revisionssicher wird. Wie lange benötigen Ihre Mitarbeiter, um alle gespeicherten Informationen zu einem Kunden zu finden? Falls dieser Vorgang länger als ein...
Verträge, Gehaltsabrechnungen, Korrespondenzen: Im Unternehmen werden täglich zahlreiche Dokumente mit vertraulichen Informationen gedruckt. KYOCERA-Sicherheitsexperte Carsten Meerpohl verrät daher fünf Tipps für sicheres Drucken, die jedes Unternehmen umsetzen...
Über die Hälfte aller Mitarbeiter in deutschen Unternehmen hat regelmäßig Zugriff auf Dokumente, die nicht für sie bestimmt sind. Dies ist das Ergebnis einer aktuellen KYOCERA-Studie. Wie also lässt sich dabei die Dokumentensicherheit in Ihrem...
Laut der KYOCERA-Studie „Dokumentensicherheit in deutschen Büros" besteht bei der Absicherung von digitalen Dokumenten in Unternehmen noch Optimierungspotenzial. Doch welche Risiken bestehen überhaupt, wenn die Dokumentensicherheit vernachlässigt wird? Martin...
