DMS-Lösung im Pra­xis­test – smart.Podcast (Folge 3)

von Christian Pudzich | Dez. 5, 2018 | Digitalisierung

Einen ein­fa­chen Ein­stieg ins Doku­men­ten­ma­nage­ment (DMS): Das ver­spricht der KYOCERA Work­flow Mana­ger. Ob die DMS-Lösung die­ses Ver­spre­chen ein­lö­sen kann, hat die Fach­zeit­schrift FACTS in der eige­nen Redak­tion über vier Monate getes­tet: Wel­che...

Was man wis­sen darf: Auf­be­wah­rungs­fris­ten von E‑Mails, Doku­men­ten und Co.

von Christian Pudzich | Nov. 21, 2018 | Informationssicherheit, Informationen sicher bewahren

Wis­sen ist Macht. Doch was darf ein Unter­neh­men eigent­lich wis­sen und was nicht? Wel­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten gel­ten für E‑Mails, Daten­sätze und Co.? Wie lange darf man zum Bei­spiel Kon­takte nut­zen, die in einer Excel-Datei gespei­chert sind?...

Wis­sens­ma­nage­ment: Mit DMS Unter­neh­mens­wis­sen bes­ser ver­füg­bar machen

von Manfred Klöppel | Okt. 10, 2018 | Allgemein, Informationsprozesse gestalten

Wis­sen ist Macht – das sagt bereits der Volks­mund. Doch gerade in klei­nen und mitt­le­ren Unter­neh­men (KMU) kann der Wis­sens­fluss schnell ins Sto­cken gera­ten. Dies hat eine aktu­elle Stu­die von sta­tista unter 1.600 Büro­an­ge­stell­ten in Deutsch­land und...

Schon gezahlt? Wie digi­tale Akten Ihr Rech­nungs­we­sen optimieren

von Christian Pudzich | Juni 20, 2018 | Informationsprozesse gestalten

Ins­be­son­dere in der Buch­hal­tung und Finanz­ab­tei­lung wird viel Zeit für admi­nis­tra­tive Tätig­kei­ten auf­ge­wen­det, die mit der Doku­men­ten­ab­lage zusam­men­hän­gen. Digi­tale Akten hel­fen, diese Zeit zu ver­kür­zen. Warum dem so ist...

Rechts­kon­form dank DMS: Wie kleine und mitt­lere Unter­neh­men die Vor­ga­ben der DSGVO umsetzen

von Manfred Klöppel | Juni 6, 2018 | Informationssicherheit, Informationen sicher bewahren

Ende Mai 2018 gilt die EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung. Den­noch tun sich gerade kleine und mitt­lere Unter­neh­men (KMU) bei der Umset­zung der Vor­ga­ben zum Daten­schutz schwer. Der Grund sind die man­geln­den per­so­nel­len und/oder finan­zi­el­len...