Ihre Roadmap zum umweltfreundlicheren Büro
Mithilfe einfacher, umweltfreundlicher Maßnahmen kann Ihr Büro seinen ökologischen Fußabdruck reduzieren und nachhaltiger werden.
Organisationen stehen immer mehr unter dem Druck, sich auf Nachhaltigkeit konzentrieren zu müssen. Eine Möglichkeit, zu einem nachhaltigeren Unternehmen zu werden, ist das umweltfreundliche Büro.
Die Aktivitäten eines Unternehmens konzentrieren sich in den Büros – durch einfache, grundlegende Veränderungen kann eine Organisation langfristig umweltfreundlichere Büros etablieren. Doch da sich der moderne Arbeitsplatz ständig weiterentwickelt, ist es oft schwer und herausfordernd zu erkennen, wo man am besten beginnt.
Bei Kyocera unterstützen wir Sie dabei. Wir wissen bereits, dass nachhaltige Geschäftsprozesse zahlreiche Vorteile bieten. Darum haben wir fünf einfache Wege zum umweltfreundlichen Büro für Sie zusammengestellt.
Stellen Sie auf langlebige, umweltfreundliche Geräte um, nutzen Sie Software zur Digitalisierung Ihrer Workflows, reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und setzen Sie auf Recycling im Büro – mit diesen Maßnahmen kann ihr Büro in eine grünere Zukunft schauen.
Umweltfreundliche Geräte für nachhaltigen Erfolg
Wenn Sie nur schwer ermitteln können, wo Sie am besten anfangen, sind die Elektrogeräte in Ihrem Büro ein guter Startpunkt. Büros sind abhängig von wichtigen digitalen Werkzeugen wie PCs, Druckern und Kopierern. Zwar sind diese Geräte für erfolgreiche Geschäftsabläufe unabdingbar, aber Sie können Ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren, indem Sie auf umweltfreundliche Geräte umsteigen, sobald sie ersetzt werden müssen.
Wenn Sie Ihre Geräte durch Modelle mit niedrigerem Energieverbrauch ersetzen, können Sie den ökologischen Fußabdruck Ihres Büros reduzieren und sogar langfristig Geld sparen. Ein Beispiel für niedrigeren Energieverbrauch in der Druckwelt ist die ECOSYS-Serie von Kyocera. Diese Drucker arbeiten mit Toner, der auf der Seite verschmilzt, wodurch der energieintensive Prozess der Erwärmung des Toners auf hohe Temperaturen entfällt. Mit diesen Geräten kann Ihr Büro seinen Energieverbrauch halbieren und seinen ökologischen Fußabdruck erheblich senken.
Nachhaltige, langlebige Geräte für ein umweltfreundlicheres Büro
Die Investition in Geräte mit garantiert langer Lebensdauer ist eine weitere einfache Möglichkeit, das Büro umweltfreundlicher zu machen. Haltbare Geräte, die über Jahre funktionieren, helfen Ihrem Unternehmen, Elektroabfall zu verringern und durch die Reduktion der Geräteausgaben langfristig Geld zu sparen.
Laut Schätzungen des Weltwirtschaftsforums werden pro Jahr fünfzig Millionen Tonnen Elektroabfall produziert. Von diesem Abfall werden gerade einmal acht Prozent recycelt. Durch die Wahl von langlebigen, haltbaren Geräten kann Ihr Unternehmen umweltfreundlicher werden und die Abfallmenge, die auf unserem Planeten produziert wird, reduzieren.
Neben dem geringeren Energieverbrauch sind die Geräte der ECOSYS-Serie von Kyocera zudem haltbar und garantiert langfristig bewährt. Die amorphen Siliziumtrommeln in diesen Geräten haben eine doppelt so lange Lebensdauer wie herkömmliche Druckertrommeln und steigern damit die Lebensdauer der Geräte erheblich. Zudem trägt Ihr Büro zum Recycling von Elektroabfall bei, da 30 % der Kunststoffe, die zur Herstellung von Kyocera-Produkten verwendet werden, recycelt werden.
Recycling im Büro
Wenn Sie Ihr Büro umweltfreundlicher gestalten möchten, können Sie diesem Ziel durch die Einführung eines Recycling-Programms näherkommen. Ein einfacher Startpunkt ist das Recycling von Verbrauchsmaterialien wie Papier und Tonerbehältern.
Stellen Sie Altpapierbehälter im Büro auf und erklären Sie den Mitarbeitern, wie sie Papier wiederverwenden können. Nicht vertrauliche Papierdokumente, die ausgedruckt wurden, können wiederverwendet werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Papierdokumente sind in vielen Bereichen unabdingbar, z. B. im juristischen und im Schulungsbereich. Mit dieser Maßnahme können Büros an den Stellen, an denen physische Unterlagen erforderlich sind, diese auch bereitstellen und gleichzeitig durch die Wiederverwendung dieser Materialien umweltfreundlicher werden.
Zudem können Büros durch das Recycling von Tonerbehältern einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leisten. Mit der Unterstützung von Kyocera ist dies leichter denn je. Dank unseres Rücknahmeservice für Toner ist dieser Prozess mühelos und kostenfrei, denn wir organisieren die Bestellung von Recyclingverpackungen und sorgen dafür, dass Ihre Behälter in neue Produkte umgearbeitet werden, z. B. in Sitzbänke und Haltestellen.
Reduktion von Papierabfall durch Software
Eine weitere einfache Maßnahme hin zum umweltfreundlicheren Büro ist die Reduktion von Papierabfall. Dazu können Sie gleich an der Quelle ansetzen und Software nutzen, die Workflows digitalisiert und unnötige Ausdrucke überflüssig macht.
Mit Kyocera Cloud Print and Scan können Sie Gruppendruckrichtlinien und Kontingente zuweisen. Damit entscheiden Sie von Anfang an, wie viele Ausdrucke in Ihrem Büro während eines bestimmten Zeitraums geplant werden, und können die Ziele einhalten. Mit unserer Software können Sie zudem Workflows digitalisieren, indem Sie wichtige Dokumente einscannen und über die Cloud freigeben. Damit ist es nicht mehr nötig, physische Unterlagen zu drucken, um sie gemeinsam zu verwenden.
Umweltfreundliches Büro dank kleiner Veränderungen
Die Investition in langlebige Geräte, Recycling-Programme und intelligente Software sind effiziente Maßnahmen für langfristige Nachhaltigkeit im Büro. Doch auch kleine Veränderungen wirken sich auf Ihre täglichen Emissionen aus.
Maßnahmen wie das Ausschalten von Licht, Klimaanlagen und Elektrogeräten am Ende des Arbeitstages wirken sich merklich auf die Energierechnung Ihres Büros aus. Auch können Mitarbeiter Fahrgemeinschaften für den Weg zur Arbeit organisieren und damit die Anzahl der Autos auf der Straße und die durch Pendeln verursachten Emissionen reduzieren. Zudem können Sie Ihre Mitarbeiter bitten, doppelseitig und somit nachhaltiger zu drucken. Damit reduziert sich die Papiermenge, die bei den regelmäßigen Abläufen im Büro verwendet wird.
Jeder kleine Schritt hilft! Wir alle können einen Beitrag für mehr Umweltschutz leisten, indem wir kleine, einfache Dinge in unseren täglichen Aktivitäten verändern.
Umweltfreundliche Büros und nachhaltige Unternehmen
Wenn Sie diese fünf Schritte umsetzen, kann Ihr Büro umweltfreundlicher werden und eine neue Ära des nachhaltigen Unternehmens einläuten. Organisationen, die sich heute um mehr Umweltfreundlichkeit bemühen, werden Energiekosten sparen und ihre Kohlendioxidemissionen senken. Damit tragen sie zum globalen Ziel zur Reduktion des ökologischen Fußabdrucks bei.
