Siche­res Dru­cken: Mit die­sen fünf Tipps bleibt Ver­trau­li­ches vertraulich

Der deut­sche Mit­tel­stand hat Nach­hol­be­darf beim Thema Doku­men­ten­si­cher­heit. Dies hat eine aktu­elle Umfrage des Sta­tis­tik­por­tals sta­tista im Auf­trag von KYOCERA Docu­ment Solu­ti­ons erge­ben. Mehr als die Hälfte der befrag­ten Büro­an­ge­stell­ten hat dem­nach regel­mä­ßig Zugriff auf Doku­mente und Infor­ma­tio­nen, die nicht für sie bestimmt sind. Opti­mie­rungs­po­ten­zial besteht vor allem beim Thema Drucken!

Siche­res Dru­cken nicht gang und gäbe

So hat jeder fünfte Befragte (18 Pro­zent) schon ein­mal Aus­dru­cke von Kol­le­gen im Aus­ga­be­fach des Dru­ckers gefun­den, die dort ver­ges­sen wur­den. 28 Pro­zent gaben sogar an, dass sie hier oft bzw. regel­mä­ßig auf sen­si­ble Doku­mente sto­ßen, die nicht für ihre Augen bestimmt sind.

Dabei bie­ten KYOCERA-Sys­teme bereits ab Werk einige Fea­tures, mit denen sich die Sicher­heit beim Dru­cken ver­bes­sern lässt. Cars­ten Meer­pohl, Team Mana­ger Device Manage­ment Sup­port bei KYOCERA Docu­ment Solu­ti­ons Deutsch­land, stellt fünf leicht umzu­set­zende Tipps für siche­res Dru­cken vor.

Im Video: 5 Tipps für siche­res Drucken

IDC: Größte Sicher­heits­ri­siko sind die Mitarbeiter

Dass das Thema “siche­res Dru­cken” auch im digi­ta­len Zeit­al­ter nicht zu ver­nach­läs­si­gen ist, legt auch die aktu­elle IDC-Stu­die zur IT-Secu­rity in Deutsch­land nah: Dem­nach sind 67 Pro­zent der Unter­neh­men in Deutsch­land in den letz­ten 24 Mona­ten einem Cyber­an­griff zum Opfer gefal­len. Beson­ders erschre­ckend: Das größte Risiko ist nicht ein tech­ni­scher End­punkt, son­dern mit 37 Pro­zent der eigene Mitarbeiter.

Der Grund ist laut IDC eine man­gelnde Sen­si­bi­li­sie­rung der Mit­ar­bei­ter: Im Gegen­satz zu tech­ni­schen Maß­nah­men wird eine nach­hal­tige Schu­lung bei sicher­heits­re­le­van­ten The­men – zu dem ohne Frage auch der Dru­cker bzw. das Mul­ti­funk­ti­ons­sys­tem gehört – in fast allen Unter­neh­men vernachlässigt.

Hand­lungs­be­darf beim Thema Dokumentensicherheit

Dies wird auch anhand einer KYOCERA-Stu­die zum Thema Doku­men­ten­si­cher­heit deut­lich: So hat mehr als die Hälfte der darin befrag­ten Mit­ar­bei­ter regel­mä­ßig Zugriff auf Doku­mente und Infor­ma­tio­nen, die nicht für sie bestimmt sind. Ein Groß­teil fin­det zudem regel­mä­ßig sen­si­ble Unter­la­gen im Aus­ga­be­fach des Dru­ckers! Soll­ten Sie dies auch schon erlebt haben, dann lei­ten Sie gerne diese fünf Tipps für siche­res Dru­cken an die Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen weiter 😉