Die Digitalisierung hat die Fußball-Bundesliga revolutioniert und hält auch für Unternehmen wertvolle Lehren bereit – insbesondere bei der Gestaltung nachhaltiger, sicherer und schneller Informationsprozesse. Kyocera Document Solutions ist seit Sommer 2023 offizieller Digitalisierungspartner von Borussia Mönchengladbach. Das Unternehmen unterstützt den Traditionsverein dabei, seine digitale Zukunft zu gestalten und effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen.
Hier sind fünf Beispiele dafür, was Unternehmen von Bundesligisten wie Borussia Mönchengladbach für ihre eigenen digitalen Prozesse lernen können:
1. Nachhaltigkeit durch digitale Prozesse
Viele Bundesligavereine haben in den letzten Jahren verstärkt in Digitalisierung investiert, um ihre Prozesse nachhaltiger zu gestalten. Mit digitalen Lösungen reduzieren sie den Papierverbrauch im Verein und damit ihren ökologischen Fußabdruck. Unternehmen können von dieser Strategie lernen, indem sie auf umweltfreundliche digitale Lösungen setzen, die sowohl die Effizienz steigern als auch die Nachhaltigkeit fördern.
Durch die Minimierung des Papierverbrauchs und die Optimierung der Ressourcennutzung, beispielsweise durch Lösungen (DMS) oder Druckerflottenmanagement aus der Cloud, können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck deutlich verkleinern. Neben der Effizienzsteigerung tragen diese Maßnahmen dazu bei, Umweltziele zu erreichen und eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
2. Dokumentensicherheit durch robuste IT-Infrastruktur
Dokumentensicherheit hat im Profifußball eine hohe Priorität, da Unterlagen wie Spielerverträge, Scouting- oder medizinische Berichte und vieles mehr sensible, personenbezogene Informationen enthalten. Deshalb haben die Vereine in vielen Fällen umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser Dokumente eingeführt. Unternehmen sollten ähnliche Maßnahmen ergreifen, um ihre Dokumente vor Cyber-Angriffen oder unberechtigtem Zugriff zu schützen und die Integrität ihrer Informationsprozesse zu gewährleisten.
Durch den Einsatz moderner Verschlüsselungstechnologien und Softwarelösungen mit definierten Zugriffsrechten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Dokumente nicht in die falschen Hände geraten. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Integrität von Informationsprozessen zu wahren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu stärken. Um den wachsenden Bedrohungen im digitalen Zeitalter wirksam zu begegnen und die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten, ist eine robuste IT-Infrastruktur unerlässlich.
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3. Optimierte Informationsprozesse für maximale Effizienz
Effiziente Informationsprozesse sind entscheidend für den Erfolg einer Organisation – ob Bundesligaverein, eine Behörde oder ein Unternehmen. Die Nutzung moderner Kommunikationsplattformen und digitaler Tools kann die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Informationsflusses erheblich verbessern. Durch den Einsatz von digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und automatisierten Workflows können Unternehmen ihre Effizienz steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Die direkte Verfügbarkeit von archivierten Informationen ermöglicht schnellere, datenbasierte Entscheidungen und führt zu mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Dies ist insbesondere für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen wichtig.
Insgesamt tragen solche Maßnahmen dazu bei, Geschäftsprozesse zu straffen, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Ein Ansatz, der sowohl im Sport als auch in der Wirtschaft erfolgreich angewendet werden kann.
4. Papierdokumente in nutzbare Informationen umwandeln
Unternehmen können von den Best Practices der Bundesliga-Teams lernen, wie wichtig es ist, Dokumente zu digitalisieren, damit die darin enthaltenen Informationen jederzeit verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise Spielerakten mit wichtigen Leistungsdaten oder Spielanalysen, die für die Vorbereitung aufkommende Spiele unerlässlich sind. Dabei ist es wichtig, dass die digitalisierten Dokumente von hoher Qualität und Genauigkeit sind.
Auf diese Weise können digitalisierte Dokumente auch in digitale Workflows im Vertrags- oder Rechnungswesen integriert werden. Die erfolgreiche Integration digitaler Dokumente in etablierte Lösungen wie DMS- oder ERP-Software erleichtert die Verarbeitung, den Zugriff und die Verwaltung dieser Dokumente.
Über uns
Making Information faster. Informationsprozesse schneller, sicherer und nachhaltiger gestalten. Das ist das Ziel, dass die Kyocera-Gruppe verfolgt.
5. Kundenorientierung durch digitale Kanäle
Fußballvereine nutzen erfolgreich digitale Kanäle, um eine enge Beziehung zu ihren Fans aufzubauen. Unternehmen können von dieser Strategie profitieren, indem sie digitale Plattformen nutzen, um ihre Zielgruppen besser zu erreichen und personalisierte Erlebnisse zu bieten. Dies stärkt die Kundenbindung und fördert den langfristigen Erfolg. Durch den gezielten Einsatz digitaler Kommunikationskanäle und Formate können Unternehmen ihre Kundenbeziehungen intensivieren und ihre Marktposition nachhaltig verbessern.
Fazit
Die Digitalisierung der Bundesligavereine zeigt eindrucksvoll, wie Unternehmen Informationsprozesse nachhaltig, sicher und schnell gestalten können. Durch gezielte Investitionen in digitale Technologien, die Sicherstellung robuster IT-Infrastrukturen und die Nutzung datengetriebener Entscheidungen können Unternehmen ihre Effizienz deutlich steigern und wettbewerbsfähig bleiben. Die Kundenorientierung über digitale Kanäle bietet zudem die Chance, eine starke Bindung zu den Zielgruppen aufzubauen und langfristigen Erfolg zu sichern. So können Unternehmen nicht nur ihre Marktposition festigen, sondern auch flexibel auf Veränderungen reagieren und zukunftssicher agieren.
