Cloud Prin­ting: Pro­duk­ti­vi­tät stei­gern, Kos­ten sen­ken und hybri­des Arbei­ten ermöglichen

Cloud Prin­ting ver­än­dert die Art und Weise, wie moderne Unter­neh­men arbei­ten. Durch die Kom­bi­na­tion von Fle­xi­bi­li­tät, Sicher­heit und Effi­zi­enz hel­fen Cloud-Prin­ting-Lösun­gen Unter­neh­men dabei, Arbeits­ab­läufe zu opti­mie­ren und die Effi­zi­enz hybri­der Teams zu erhö­hen. In die­sem Bei­trag zei­gen wir dir, wie Cloud Prin­ting die Pro­duk­ti­vi­tät stei­gert, Kos­ten redu­ziert und gleich­zei­tig digi­tale sowie nach­hal­tige Unter­neh­mens­ziele unterstützt

Was ist Cloud Printing?

Cloud Prin­ting ist eine Tech­no­lo­gie, mit der Mit­ar­bei­tende über die Cloud auf Druck­sys­teme zugrei­fen kön­nen, um Druck­auf­träge remote zu star­ten. Mit­ar­bei­tende kön­nen Druck­auf­träge von jedem Gerät und jedem Ort aus star­ten, wäh­rend die Ver­ar­bei­tung sicher über die Cloud erfolgt. Lokale Print­ser­ver oder kom­plexe IT-Struk­tu­ren wer­den dadurch überflüssig.

Als Erwei­te­rung moder­ner Doku­men­ten­ma­nage­ment-Stra­te­gien ermög­licht Cloud Prin­ting einen siche­ren Zugriff auf Druck- und Scan­pro­zesse – beson­ders rele­vant für hybride und ver­teilte Teams. Unter­neh­men redu­zie­ren manu­elle Abläufe, ver­ein­fa­chen die Ver­wal­tung und schaf­fen eine ein­heit­li­che Nut­zer­er­fah­rung über alle Stand­orte hin­weg. Damit wird Cloud Prin­ting zu einem wich­ti­gen Bau­stein der digi­ta­len Trans­for­ma­tion von Unter­neh­men, die ihre IT-Infra­struk­tur moder­ni­sie­ren und manu­elle, ver­al­tete Pro­zesse redu­zie­ren möchten.

Nach­hal­tige Büro­tech­no­lo­gie mit Cloud Printing

Cloud-Prin­ting-Lösun­gen zah­len auch auf den Aspekt der Nach­hal­tig­keit ein, weil sie Unter­neh­men hel­fen, ihren öko­lo­gi­schen Fuß­ab­druck zu redu­zie­ren. Tra­di­tio­nelle Druck­um­ge­bun­gen sind oft stark auf Papier, lokale Ser­ver und ener­gie­in­ten­sive Hard­ware ange­wie­sen. Lösun­gen wie das Online-Archiv Kyocera Cloud Infor­ma­tion Mana­ger (KCIM) und Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) digi­ta­li­sie­ren Work­flows und ermög­li­chen die Spei­che­rung sowie das Tei­len von Doku­men­ten in der Cloud.

In Kom­bi­na­tion mit Kyocera-Dru­ckern und ‑Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men mit res­sour­cen­scho­nen­der ECO­SYS-Tech­no­lo­gie ver­stärkt sich der Nach­hal­tig­keits­ef­fekt wei­ter. Diese Sys­teme zeich­nen sich durch einen gerin­gen Ener­gie­ver­brauch und beson­ders lang­le­bige Kom­po­nen­ten aus, die weni­ger Abfall ver­ur­sa­chen und Betriebs­kos­ten sen­ken. Für Unter­neh­men mit kla­ren Umwelt­zie­len bie­tet Cloud Prin­ting eine zukunfts­si­chere Lösung.

Gerin­ge­rer IT-Auf­wand, mehr Kostentransparenz

Die Auf­recht­erhal­tung einer tra­di­tio­nel­len Druck­um­ge­bung kann durch­aus kost­spie­lig sein. Lokale Ser­ver erfor­dern regel­mä­ßige Updates, dedi­zierte IT-Teams und lau­fende War­tung. Cloud Prin­ting redu­ziert die­sen Auf­wand deut­lich. Mit der Soft­ware Kyocera Cloud Print and Scan kön­nen Unter­neh­men bei­spiels­weise Druck­ein­stel­lun­gen zen­tral ver­wal­ten, Zugriffs­rechte steu­ern und Kos­ten über­wa­chen – ganz ohne lokale Server.

Die intel­li­gen­ten Kyocera-Sys­teme TAS­Kalfa MZ7001ci und Kyocera TAS­Kalfa MZ7001i ermög­li­chen zudem eine vor­aus­schau­ende War­tung und wei­sen Teams früh­zei­tig auf poten­zi­elle Pro­bleme hin, noch bevor Arbeits­ab­läufe beein­träch­tigt wer­den. Die­ser pro­ak­tive Ansatz erhöht die Ver­füg­bar­keit und ver­län­gert die Lebens­dauer der Geräte, wodurch Kos­ten für Repa­ra­tu­ren und Ersatz sin­ken. Cloud­ba­sierte Doku­men­ten­ma­nage­ment-Lösun­gen ver­ein­fa­chen außer­dem Benut­zer­zu­griffe und Updates, redu­zie­ren den IT-Auf­wand und stei­gern lang­fris­tig die Kosteneffizienz.

Doku­men­ten­ma­nage­ment-Lösun­gen für hybride Zusammenarbeit

Da immer mehr Arbeit­ge­ber remote und hybri­des Arbei­ten ein­füh­ren, wird Cloud Prin­ting zu einem wich­ti­gen Pro­duk­ti­vi­täts­fak­tor. Allein in Groß­bri­tan­nien arbei­te­ten zwi­schen Januar und März 2025 bereits 28 Pro­zent der Erwerbs­tä­ti­gen in einem hybri­den Modell – mit stei­gen­der Tendenz.

Cloud-Prin­ting-Lösun­gen ermög­li­chen es Mit­ar­bei­ten­den, Druck­auf­träge von über­all aus und gerä­te­über­grei­fend zu star­ten. Ob im Home­of­fice oder unter­wegs – Doku­mente las­sen sich sicher an Büro-Dru­cker sen­den, ohne Ver­zö­ge­run­gen. Das ver­ein­facht die Zusam­men­ar­beit, besei­tigt Eng­pässe und ver­bes­sert die Daten­si­cher­heit, weil sen­si­ble Dateien nicht per E‑Mail ver­sen­det wer­den müssen.

Zudem ent­fällt für Unter­neh­men die Not­wen­dig­keit, für jede remote arbei­tende Per­son sepa­rate Home­of­fice-Dru­cker anzu­schaf­fen. Durch den Zugriff auf die gemein­sam genutzte Druck­in­fra­struk­tur spa­ren Mit­ar­bei­tende Zeit und Kos­ten – und Cloud Prin­ting wird zu einer sinn­vol­len Inves­ti­tion für moderne, hybride Teams.

Sichere Druck­um­ge­bun­gen im digi­ta­len Arbeitsalltag

Sicher­heit gehört zu den wich­tigs­ten Anfor­de­run­gen von Unter­neh­men im digi­ta­len Zeit­al­ter. Cloud-Prin­ting-Lösun­gen wie Kyocera Cloud Print and Scan schüt­zen sen­si­ble Infor­ma­tio­nen durch ver­schlüs­selte Über­tra­gung, sichere Authen­ti­fi­zie­rung am Gerät, damit nur auto­ri­sierte Per­so­nen ver­trau­li­che Doku­mente abru­fen oder dru­cken kön­nen, und voll­stän­dige Audi­tier­bar­keit aller Vorgänge.

Die Kyocera TAS­Kalfa MZ7001ci/M­Z7001i-Serie ver­fügt über den AI Con­fi­den­tial Docu­ment Guard, der sen­si­ble Inhalte erkennt und eine unbe­fugte Wei­ter­gabe durch Dru­cken oder Kopie­ren ein­schränkt, um das Risiko von Daten­lecks zu mini­mie­ren. Dar­über hin­aus schützt eine Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung Daten sowohl bei der Über­tra­gung als auch bei der Spei­che­rung. So redu­zie­ren Unter­neh­men die Angriffs­flä­che für Cyber­be­dro­hun­gen und sichern einen rei­bungs­lo­sen Betrieb.

Cloud Prin­ting als stra­te­gi­scher Vor­teil für  Unternehmen

Von der Redu­zie­rung der IT-Kos­ten bis zur Unter­stüt­zung von Nach­hal­tig­keits­zie­len bie­tet Cloud Prin­ting klare Vor­teile für Unter­neh­men, die ihre Doku­men­ten­pro­zesse zukunfts­fä­hig aus­rich­ten möch­ten. Als Bestand­teil moder­ner IT- und Doku­men­ten­stra­te­gien trägt es wesent­lich zur digi­ta­len Trans­for­ma­tion bei.

Ganz gleich, ob du deine Büro­tech­no­lo­gie moder­ni­sie­ren oder den Wech­sel zu hybri­den Arbeits­mo­del­len gestal­ten möch­test: Mit Cloud-Prin­ting-Enablern wie dem Kyocera Cloud Infor­ma­tion Mana­ger und Kyocera Cloud Print and Scan erhal­ten Unter­neh­men voll­stän­dig ser­ver­lose, sichere und ska­lier­bare Lösun­gen, die Pro­duk­ti­vi­tät, Nach­hal­tig­keit und Com­pli­ance ver­ei­nen. Damit ent­steht die Grund­lage für ein moder­nes Büro, in dem Infor­ma­tio­nen jeder­zeit ver­füg­bar sind. Gleich­zei­tig schaf­fen Sie die Grund­lage für ein nach­hal­ti­ges Büro, in dem Res­sour­cen effi­zi­ent genutzt werden.

Du möch­test mehr erfah­ren? Kon­tak­tiere uns und mache den ers­ten Schritt zur Opti­mie­rung der Doku­men­ten­pro­zesse in dei­nem Unternehmen!