Das Büro wird in der Nachhaltigkeitsstrategie von Unternehmen oft übersehen. Dies geht aus einer Umfrage hervor, die Statista im Auftrag von Kyocera Document Solutions Deutschland durchgeführt hat.
Ob im Bürogebäude, im Homeoffice, unterwegs oder in Co-Working-Spaces: Über 40 Prozent der Erwerbstätigen Personen in Deutschland gehen laut Fraunhofer IAO Büroarbeit in unterschiedlichsten Facetten nach. Die hier erbrachte Leistung ist –analog zur Fertigung und Produktion – immer auch ressourcenintensiv. Dies fängt bei der Ausstattung mit IT- Equipment an und schließt den Betrieb eines Bürogebäudes ebenso ein, wie das Thema Mobilität. Kurzum: Büroarbeit hat – ähnlich wie die Bereiche Produktion oder Logistik– immer auch Auswirkung auf die Umwelt.
Unternehmen, die ihre Klimabilanz verbessern möchten, sollten daher auch das Büro in ihre Nachhaltigkeitsstrategie integrieren. Jedoch übersehen die meisten diesen Hebel noch häufig. Dies zeigt eine Umfrage des Marktforschungsinstituts Statista. 802 Büroangestellte hat Statista im Auftrag von Kyocera befragt. Das Ergebnis: Ein Drittel der Unternehmen verfolgt keine Nachhaltigkeitsstrategie für ihre Büro- und Wissensprozesse. In kleinen Unternehmen mit 25 bis 50 Mitarbeitern ist sogar fast die Hälfte ohne Green-Office-Strategie: 44 Prozent setzen keine Maßnahmen im Bereich Büro um, um die eigene Klimabilanz zu verbessern.
Büro in der Nachhaltigkeitsstrategie oft übersehen
Dabei steckt im Büro jede Menge Potenzial einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Das Green Office kann Maßnahmen umfassen, die auf die Energieeffizienz oder Gestaltung des Gebäudes abzielen, die den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien betreffen oder auf ein umweltfreundliches Verhalten der Belegschaft abzielen. Nur wer diese drei Wirkungsfelder zusammen betrachtet und analysiert, kann daraus eine Green-Office-Strategie ableiten.
Dies lohnt sich nicht nur für die Umwelt, sondern hat auch klare Benefits für das Unternehmen: So zeigen Studien, dass die soziale und ökologische Verantwortung als Kaufkriterium in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewinnt. Auch in puncto Mitarbeiterzufriedenheit kann sich ein Green Office positiv auswirken. Laut unserer Umfrage, gaben nur 36 Prozent der befragten Angestellten an, dass sie mit der umweltfreundlichen Gestaltung der Büroarbeit bzw. ihres Arbeitsplatzes und der Infrastruktur sehr zufrieden sind.
Nachhaltigkeit ist somit längst kein reines „Nice-to-have“, sondern festes Bewertungskriterium für geschäftliche Beziehungen. Unternehmen sichern sich somit die die „Licence to Operate“.
Ansätze fürs Green Office
Wie kann es also gelingen, das Büro in die Nachhaltigkeitsstrategie im Unternehmen zu integrieren? Wie oben beschrieben hat das Green Office drei Handlungsfelder: Neben Maßnahmen die das Gebäude betreffen sind dies vor allem die Bereitstellung einer umweltfreundlichen IT- und Kommunikationsinfrastruktur und eine entsprechende Unternehmenskultur, in dem Mitarbeiter aktiv in die Nachhaltigkeitsstrategie eingebunden sind.
Für die Umsetzung eines Green Offices gilt es daher zunächst eine Zielsetzung in Hinblick auf Wirkung und Umsetzungsdauer zu entwickeln. Diese kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren: So ist die Entwicklung eines grünen Gebäudes beispielsweise nur mit einem hohen finanziellen und zeitlichen Aufwand zu bewerkstelligen. Auch die Erfolge sind daher erst nach Fertigstellung bzw. nach Ende der Umbaumaßnahmen (man denke etwa an eine Solaranlage) festzustellen.
Wie man das Büro in die Nachhaltigkeitsstrategie integriert
Ein guter Startpunkt sind daher meist die aktuellen Büroprozesse in einer Organisation. Hier empfiehlt sich ein Vorgehen, nach dem Prinzip: Vermeiden, Vermindern, Kompensieren.
Gibt es in Ihrem Unternehmen zum Beispiel papierintensive Prozesse, die sich digitalisieren lassen? Gibt es festgelegte Druckregeln? Ist die eingesetzte Hardware energieeffizient oder erfüllt Ihr Büro-Equipment die Vorgaben von Umweltlabels wie dem Blauen Engel? Wie werden Ihre Mitarbeiter für das Thema Ressourcenverbrauch geschult bzw. dafür sensibilisiert?
Mit der Beantwortung dieser Fragen identifizieren Sie Ansätze, den CO2-Impact Ihres Unternehmens zu reduzieren. Da es trotz aller Bemühungen nicht möglich sein wird, gar keine Emissionen mehr zu verursachen, gilt es im letzten Schritt, diese unvermeidlichen Emittenten zu kompensieren – etwa durch eine Investition in Klimaschutzprojekte.
Digitalisierung als Nachhaltigkeitstreiber
Letztendlich ist somit die IT ein wesentlicher Treiber der Nachhaltigkeitsstrategie im Unternehmen. Die IT weiß am besten, wie sich etwa papiergebundene Prozesse digitalisieren lassen, bzw. kann beim Einkauf von Equipment auf deren Umwelteigenschaften achten. So sagten im Rahmen der Kyocera-Studie 80 Prozent der Befragten, die aktiv in Entscheidungen zur Nachhaltigkeitsstrategie involviert sind, sie würden den Druckeranbieter wechseln, wenn dieser auf die Nachhaltigkeitsstrategie im Unternehmen einzahlt. Kyocera bietet hier im Rahmen von Print Green seine Drucker, Multifunktionssysteme sowie den Toner in Deutschland und Österreich klimafreundlich an.
Die IT ist es dann auch, die in Zusammenspiel mit den anderen Unternehmensbereichen sowie dem CSR-Management die Digitalisierung von Geschäftsprozessen vorantreibt. Die meisten Unternehmen setzen dazu laut unserer Umfrage auf die Digitalisierung von papiergebundenen Prozessen (59 Prozent). Regeln beim Ausdrucken sowie nachhaltige Einkaufsrichtlinien setzen 38 Prozent bzw. 31 Prozent um.
Dass die Digitalisierung einen Beitrag zum Klimaschutz leisten kann, zeigte eine Studie des Bitkom: Laut dieser Studie kann der CO2e-Ausstoß (CO2e = Kohlenstoffdioxidäquivalente) in Deutschland durch den gezielten und beschleunigten Einsatz digitaler Lösungen im Jahr 2030 bereits um 151 Megatonnen reduziert werden. Das entspricht mehr als jeder zweiten Tonne dessen, was Deutschland noch einsparen muss, um die selbst gesteckten Klimaziele zu erreichen.
How to Green Office?
Wie Kyocera Document Solutions Unternehmen unterstützt, Büroprozesse nachhaltiger zu gestalten bzw. wie sich eine Green-Office-Strategie implementieren lässt, verraten wir am Dienstag, den 21.09.2021. Im Rahmen unseres Expertentalks Kyocera Insights lassen wir live im Studio Experten zu Wort kommen, die natürlich auch auf Ihre Fragen eingehen. Melden Sie sich daher am besten direkt an – der Livestream ist kostenfrei.
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