Effi­zi­ente Nut­zung von Multifunktionssystemen

In der Hek­tik des Büro­all­tags ist es ja bekannt­lich am ein­fachs­ten, die Ori­gi­nale ein­fach in den Papier­ein­zug zu legen und 1:1‑Kopien anzu­fer­ti­gen. Dabei ver­fü­gen die meis­ten Kyocera-Dru­cker über die Funk­tion „Duplex Druck”. Durch beid­sei­ti­ges Dru­cken redu­zie­ren Sie im Hand­um­dre­hen Ihren Papier­ver­brauch um 50 Prozent.

Es muss nicht immer Cham­pa­gner flie­ßen, wenn Sie kopie­ren oder aus­dru­cken. Es reicht bis­wei­len ein ein­fa­cher Land­wein. Diese Meta­pher bezieht sich auf den Ein­satz des Toners, den Sie beim Kopie­ren am MFP selbst und im Druck­menü unter „Qua­li­tät” oder im Dru­cker­trei­ber am PC ein­stel­len kön­nen. Hier soll­ten Sie immer dar­auf ach­ten, für wel­chen zweck Sie die Kopien benö­ti­gen und die Qua­li­tät anlass­ge­bun­den einstellen.

Die wenigs­ten Inter­net­sei­ten sind von Hause aus druck­op­ti­miert gestal­tet. Viel zu sel­ten bie­ten die Web­sei­ten­be­trei­ber auch eine anklick­bare Funk­tion zum Aus­dru­cken. Dann kann es pas­sie­ren, dass für eine halbe Seite Text gleich vier oder mehr Sei­ten gedruckt wer­den. Das liegt an den ver­schie­de­nen Frames, an Wer­bung oder der Navi­ga­tion, die schlecht pro­gram­miert als ein­zelne Sei­ten her­aus­kom­men kön­nen. Dies kön­nen Sie ver­mei­den, indem Sie den Text mar­kie­ren, den Sie benö­ti­gen und nur diese Mar­kie­run­gen aus­dru­cken – so spa­ren Sie Toner.

Funk­tio­nen bei MFP mit Speichermedien

Viele Kyocera-Mul­ti­funk­ti­ons­sys­teme sind mit einer Fest­platte aus­ge­stat­tet, auf der Druck­auf­träge dau­er­haft oder tem­po­rär gespei­chert wer­den kön­nen. Damit ver­bun­den sind cle­vere Funk­tio­nen, die das Dru­cken enorm erleich­tern und mit denen man sich unbe­dingt ver­traut machen sollte.

Zur bes­se­ren Über­sicht haben wir die wich­tigs­ten Punkte, die Sie für eine effi­zi­ente Nut­zung Ihrer Mul­ti­funk­ti­ons­sys­teme beach­ten soll­ten, in einer Check­liste zusammengestellt:

• Dru­cken und Kopie­ren Sie beid­sei­tig. Im Aus­wahl­menü des MFP kön­nen Sie unter „Kopie­ren” den But­ton „Beid­sei­tig” ein­stel­len oder in Ihrem Office-Pro­gramm direkt die Funk­tion „Beid­sei­ti­ger Druck” aus­wäh­len.
• Dru­cken Sie Power­Point-Folien im Modus „2‑auf‑1″ oder „4‑auf‑1″, also zwei oder vier Sei­ten kom­pri­miert auf einer ein­zi­gen Seite.
• Pas­sen Sie die Qua­li­tät Ihrer Aus­dru­cke dem Anlass an. Für den All­tags­ge­brauch emp­fiehlt sich als Stan­dard­ein­stel­lung „Schnell­druck” und das Kopie­ren in schwarz-weiß. Ach­tung bei Bil­dern! Hier wird auto­ma­tisch far­big gedruckt, ach­ten Sie daher dar­auf, eine mono­chrome Ein­stel­lung zu wäh­len und spa­ren Sie Toner.
• Für das Dru­cken von Web­site-Tex­ten gilt: Mar­kie­ren Sie den benö­tig­ten Text. Im Dru­cker-Menü kön­nen Sie nun die Option „Mar­kie­rung” anstelle von „Alles” wäh­len – so spa­ren Sie sich den Aus­druck von Wer­bung und ähn­li­chem und sen­ken den Toner­ver­brauch. Die effek­tivste Methode, um auch ana­log Toner zu spa­ren, besteht im Übri­gen immer noch im Abde­cken mit einem wei­ßen Blatt Papier.

Machen Sie sich mit den Mög­lich­kei­ten ver­traut, die die Fest­platte Ihrer Mul­ti­funk­ti­ons­sys­teme bie­tet! Diese Funk­tio­nen soll­ten Ihnen das Dru­cken erleichtern:

• „Pri­va­ter Druck”. Ver­ge­ben Sie an ver­trau­li­che Doku­mente eine PIN und dru­cken Sie diese erst aus, wenn Sie sich mit dem PIN authen­ti­fi­ziert haben. So ist Sicher­heit auch bei sen­si­blen Daten stets gewährleistet.
• „Prü­fen und Hal­ten”. Hier steht Ihnen eine Kor­rek­tur­schleife bei Mas­sen­druck­sa­chen zur Ver­fü­gung. Das erste Exem­plar wird gedruckt, der Rest des Auf­trags gehal­ten – so haben Sie Gele­gen­heit, das Doku­mente noch­mals auf Feh­ler zu über­prü­fen und ver­mei­den unzäh­lige Fehl­dru­cke. Toner- und Papier­re­ser­ven wer­den so geschont.
• „Aus­weis­druck”. Diese Funk­tion erleich­tert das oft sehr viel Platz ver­brau­chende Dru­cken von amt­li­chen Licht­bild­aus­wei­sen und kopiert den beid­sei­ti­gen Aus­weis über­sicht­lich auf nur eine Papierseite.
• „Doku­men­ten­box”. In die­sem per­sön­li­chen Spei­cher­platz kön­nen Sie Doku­mente auf Ihrem MFP hin­ter­le­gen, die Sie bei Bedarf immer wie­der aus­dru­cken können.

Fazit

Die zahl­rei­chen Funk­tio­nen in Ihrem Kyocera-Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker sol­len Ihnen das Leben leich­ter machen und den Res­sour­cen­ver­brauch auf ein Mini­mum redu­zie­ren. Um alle Tools opti­mal nut­zen zu kön­nen, fra­gen Sie Ihren Ser­vice-Tech­ni­ker oder neh­men Sie sich ein wenig Zeit für die Bedie­nungs­an­lei­tung. Die Umwelt freut sich und Ihr Bud­get wird auch noch geschont.