Der demografische Wandel stellt das Gesundheitswesen vor immense Herausforderungen. Nach Berechnungen des Statistischen Bundesamtes werden bis 2049 mindestens 280.000 Pflegekräfte fehlen. Auch in der Krankenhaus-IT gehören personelle Engpässe zum Alltag. Hinzu kommt ein enormer Kostendruck, dem das deutsche Gesundheitssystem unterliegt. Für das Jahr 2025 prognostiziert der GKV-Schätzerkreis eine Finanzierungslücke von 13,8 Milliarden Euro.
Diese Entwicklung verdeutlicht den dringenden Bedarf an Effizienzsteigerungen und der Optimierung bestehender Prozesse in allen Bereichen des Gesundheitswesens. Eine oft unterschätzte, aber dennoch essenzielle Stellschraube ist dabei die Gestaltung der Druck- und Dokumentenprozesse in Krankenhäusern. Hier bietet das Kyocera-Tochterunternehmen AKI mit PrinTaurus for Healthcare eine innovative Lösung, die Druckprozesse effizienter macht und die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv unterstützt.
Warum Drucken im Gesundheitswesen essenziell ist
Im Gesundheitswesen sind gedruckte Dokumente nach wie vor unverzichtbar, da sie sowohl für das Klinikpersonal als auch für die Patientinnen und Patienten wichtige Funktionen erfüllen. Das Klinikpersonal profitiert erheblich von diesen gedruckten Informationen, da sie die Abläufe vereinfachen. Die automatische Erkennung der Formulare gewährleistet eine fehlerfreie Ausgabe, was besonders im stressigen Krankenhausalltag zu einer Reduktion von Fehlern führt. Das Personal muss nicht mehr sicherstellen, dass die Dokumente korrekt aus dem Drucker kommen, wodurch wertvolle Zeit gespart wird.
Gleichzeitig sind auch die spezifischen Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten zu berücksichtigen. Über 40 Prozent der Patienten in deutschen Krankenhäusern sind älter als 65 Jahre. Für diese wachsende Bevölkerungsgruppe sind gedruckte Informationen oft leichter zugänglich. Die Lesbarkeit auf Papier sowie die Möglichkeit, Dokumente in die Hand zu nehmen und zu markieren, bieten gerade älteren Menschen große Vorteile. Obwohl die Patienten nicht direkt von der Effizienzsteigerung des Klinikpersonals profitieren, trägt die verbesserte Prozessgestaltung indirekt zur Qualität der Versorgung bei, indem sie sicherstellt, dass die notwendigen Dokumente rechtzeitig und korrekt bereitgestellt werden.
Gedruckte Dokumente werden entsprechend auch in Zukunft zum Klinikalltag gehören. Daher sollten Druckprozesse effizient, sicher und kostengünstig gestaltet werden. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn Legacy-Systeme ersetzt werden sollen und ein Wechsel des Krankenhausinformationssystems (KIS) bevorsteht, bei dem die Zuverlässigkeit der Druckinfrastruktur von höchster Bedeutung ist.
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Die Herausforderungen des Druckens im klinischen Alltag
In Krankenhäusern müssen auch beim Drucken einige Herausforderungen bewältigt werden, die den reibungslosen Ablauf und die Effizienz beeinträchtigen können:
- Komplexe Infrastrukturen und Sicherheitsanforderungen: Moderne Krankenhäuser verfügen über weitläufige IT-Infrastrukturen mit zahlreichen vernetzten Geräten und Systemen. Die Integration von Druckern in diese komplexen Netzwerke ist aufwendig und fehleranfällig. Hinzu kommen höchste Sicherheitsanforderungen, da über die Drucker sensible Patientendaten verarbeitet werden. Datenschutzrichtlinien müssen strikt eingehalten und unbefugter Zugriff auf Patientendaten verhindert werden. Um Druckprozesse sicher und effizient zu unterstützen, braucht es eine Printmanagement-Lösung, die optimal mit moderner KIS-Software zusammenarbeitet.
- Kostendruck und Effizienzanforderungen: Wie bereits erwähnt, steht das Gesundheitswesen unter enormem Kostendruck. Jede Einsparung leistet einen Beitrag zur finanziellen Entlastung. Ineffiziente Druckprozesse verursachen unnötige Kosten durch überhöhten Papierverbrauch, teure Verbrauchsmaterialien, zeitaufwendigen IT-Support und Produktivitätsverluste beim Personal. Eine moderne Printmanagement- Software hilft hier durch eine optimierte Druckansteuerung und ‑verwaltung. Damit lassen sich Prozesse vereinfachen, indem die Lösung automatisierte Abläufe und zentrale Steuerungsmöglichkeiten bietet. Das spart Zeit und Nerven und sorgt für eine bessere Patientenversorgung.
AKI PrinTaurus for Healthcare: Die intelligente Lösung für optimierte Druckprozesse
AKI PrinTaurus for Healthcare wurde speziell für die Bedürfnisse des Gesundheitswesens entwickelt. Die Lösung fügt sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur ein und unterstützt aktiv die digitale Transformation im Gesundheitswesen. Gerade bei Krankenhausinformationssystemen, die das Thema Drucken nur sehr rudimentär implementieren, erweist sich ihre Flexibilität und Integrationsfähigkeit als großer Vorteil, denn dann lassen sich Prozesse leichter anpassen.
AKI PrinTaurus for Healthcare setzt auf eine Reihe technischer Innovationen, die den Druckalltag in Kliniken und Krankenhäusern grundlegend verbessern und einen Druckausfall vermeiden:
- Zentrale Steuerung und Management: Eine zentrale Managementoberfläche ermöglicht die umfassende Steuerung und Überwachung aller Drucksysteme im Netzwerk. Dabei spielt es keine Rolle, von welchem Hersteller die Drucker stammen – AKI PrinTaurus ist herstellerübergreifend kompatibel und integriert alle Geräte in einer einzigen Plattform. Die nahtlose Integration in gängige Krankenhausinformationssysteme sorgt für reibungslose administrative Prozesse. Dies ist besonders wichtig, um bei einem Wechsel des Krankenhausinformationssystems oder beim Austausch der Druckerflotte einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
- Drucker-Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit: Im kritischen Umfeld des Gesundheitswesens sind Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit der Drucksysteme von größter Bedeutung. AKI PrinTaurus gewährleistet dies durch ein automatisches Backup-System mit einem zweiten Server, der die identische Konfiguration wie der führende Printserver vorhält. Bei technischen Problemen erfolgt eine automatische Umleitung der Druckaufträge auf andere verfügbare Drucker. Die redundante Serverarchitektur stellt sicher, dass der Druckbetrieb auch bei Ausfall eines Servers aufrechterhalten bleibt. Diese Funktionen gewährleisten einen zuverlässigen und unterbrechungsfreien Druckbetrieb, der gerade im sensiblen Krankenhausumfeld unerlässlich ist.
- Umfassende Sicherheitsfunktionen: AKI PrinTaurus bietet umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Patientendaten. Die Software gewährleistet eine sichere und verschlüsselte Übertragung aller Druckdaten im Netzwerk. Besonders wichtig im Krankenhausalltag ist die Follow-Me-Print-Funktion, die sicheres Drucken durch persönliche Authentifizierung direkt am Drucker ermöglicht. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente nur von autorisierten Personen abgeholt werden können. Das gesamte System ist darauf ausgelegt, sensible Patientendaten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff zu schützen und die hohen Sicherheitsanforderungen im Gesundheitswesen zu erfüllen.
Über uns
Making Information faster. Informationsprozesse schneller, sicherer und nachhaltiger gestalten. Das ist das Ziel, dass die Kyocera-Gruppe verfolgt.
Messbare Erfolge in der Praxis
1. Effizienzsteigerung
Durch den Einsatz von AKI PrinTaurus for Healthcare können Gesundheitseinrichtungen signifikante Verbesserungen in verschiedenen Bereichen erzielen. Der administrative Aufwand für die Verwaltung und Verteilung von Druckern wird um den Faktor 10 reduziert, was wertvolle Arbeitszeit für andere wichtige Aufgaben freisetzt. Die Software minimiert zudem die Fehldruckrate, die in deutschen Krankenhäusern bei zwei bis drei Prozent liegt, und reduziert die Anzahl der druckbezogenen Service-Desk-Tickets deutlich. Dies entlastet die IT-Abteilungen und erhöht die Mitarbeitendenzufriedenheit. Durch die hochverfügbaren Druckprozesse werden manuelle Aufwände verringert, was gerade in kritischen Situationen einen entscheidenden Unterschied machen kann.
2. Kosteneinsparungen
Neben den Effizienzsteigerungen führt AKI PrinTaurus for Healthcare auch zu Kosteneinsparungen. Die Software ermöglicht eine detaillierte Überwachung und Kontrolle des Verbrauchs von Papier, Toner und anderen Verbrauchsmaterialien. Durch die Analyse dieser Daten können Einsparpotenziale identifiziert und die Beschaffung optimiert werden.
Mit AKI PrinTaurus in die digitale Zukunft
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet immer weiter voran, was nicht zuletzt auch die Einführung der elektronischen Patientenakte (ePA) belegt. In diesem sich wandelnden Umfeld unterstützt AKI PrinTaurus for Healthcare Krankenhäuser und Kliniken durch ein effizientes und zukunftssicheres Druckmanagement.
Die Software lässt sich nahtlos in bestehende Krankenhausinformationssysteme integrieren und ermöglicht eine effiziente Verwaltung der gesamten Druckinfrastruktur. Als spezialisierte Druckmanagement-Lösung wird AKI PrinTaurus kontinuierlich weiterentwickelt, wie das aktuelle Release 6.2 zeigt. Dabei liegt der Fokus auf der Optimierung von Druckprozessen, verbesserter Sicherheit und Verschlüsselung sowie der Integration in verschiedene KIS-Lösungen, um einen zuverlässigen und ausfallsicheren Betrieb zu gewährleisten.
Fazit
Das deutsche Gesundheitswesen steht vor enormen Herausforderungen. AKI PrinTaurus for Healthcare bietet einen konkreten und praxiserprobten Ansatz zur Prozessoptimierung und Kosteneinsparung im Bereich Healthcare Printing.
Gesundheitseinrichtungen sollten jetzt aktiv werden, um ihre Druckprozesse zukunftssicher zu gestalten. AKI PrinTaurus for Healthcare ist als SaaS- oder On-Premises-Lösung verfügbar und kann individuell an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Einrichtung angepasst werden.
Für weitere Informationen oder ein unverbindliches Beratungsgespräch zu PrintTaurus for Healthcare kannst du hier Kontakt zu den Expert:innen aufnehmen.
