So bewäl­ti­gen Unter­neh­men mit Kyocera die digi­tale Transformation

Die digi­ta­len Lösun­gen von Kyocera beglei­ten Sie auf Ihrem Weg in Rich­tung digi­tale Transformation.

Wir sind im digi­ta­len Zeit­al­ter ange­kom­men. Füh­rungs­kräfte, die in die­ser span­nen­den Zeit der rasend schnel­len Ver­än­de­run­gen für Tipps und Tricks offen sind, erfah­ren hier, wie Kyocera Unter­neh­men bei der digi­ta­len Trans­for­ma­tion unter­stützt und sich damit einen Vor­teil verschaffen.

Kyocera und Inno­va­tion gehen Hand in Hand. Lösun­gen wie unsere Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­teme, Cloud­tech­no­lo­gie und Soft­ware für die Pro­zess­op­ti­mie­rung unter­stüt­zen Unter­neh­men dabei, die Vor­teile der digi­ta­len Trans­for­ma­tion zu nutzen.

Neue Arbeits­me­tho­den und wach­sende Kun­den­an­for­de­run­gen erfor­dern einen neuen Ansatz. Mit Kyocera, dem Vor­rei­ter für kun­den­ori­en­tierte digi­tale Lösun­gen, als ver­trau­ens­wür­di­gem Docu­m­ent­so­lu­ti­ons-Part­ner mit jahr­zehn­te­lan­ger Erfah­rung kön­nen Unter­neh­men die digi­tale Trans­for­ma­tion mit Zuver­sicht meistern.

Was ist die digi­tale Transformation?

Es ist viel mehr als ein Schlag­wort: Die digi­tale Trans­for­ma­tion ist ein Kon­zept, das Orga­ni­sa­tio­nen in die Zukunft beglei­tet und ihr Über­le­ben in einer hoch kom­pe­ti­ti­ven Geschäfts­land­schaft sicherstellt.

Zu den digi­ta­len Trans­for­ma­ti­ons­stra­te­gien gehö­ren ganz ver­schie­dene Ver­fah­ren. Von der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Geschäfts­pro­zesse bis zur Ein­füh­rung einer völ­lig neuen IT-Infra­struk­tur in Ihrer Orga­ni­sa­tion oder der Redu­zie­rung des Papier­ver­brauchs mit Work­flows für das Doku­men­ten­ma­nage­ment – es gibt keine Ein­heits­lö­sung für alle.

Der erste Schritt ist sicher­lich die Erkennt­nis, dass eine digi­tale Lösung ein­ge­führt wer­den muss. Doch die erfolg­rei­che Umset­zung eines Fahr­plans zur digi­ta­len Trans­for­ma­tion ist eine ganz andere Her­aus­for­de­rung. Gemäß einer Stu­die von Gart­ner sagen nur 35 % aller Vor­stände, die die­sen Pro­zess begon­nen haben, dass sie auf dem rich­ti­gen Weg zum Errei­chen ihrer Ziele sind.

Der Schritt in das neue digi­tale Zeit­al­ter erfor­dert den Mut zur Ver­än­de­rung und die Offen­heit für lang­fris­tige Pla­nung. Dank unse­res Pio­nier­geis­tes haben wir die­sen Mut und sehen Ver­än­de­run­gen als Chance, um neue Lösun­gen zu ent­wi­ckeln, mit denen Unter­neh­men intel­li­gen­ter arbei­ten kön­nen. Wenn Füh­rungs­kräfte auf die­sem Weg Unter­stüt­zung benö­ti­gen, steht ihnen Kyocera unter­stüt­zend zur Seite.

Mit einem Doku­men­ten­ma­nage­ment-Sys­tem ist die digi­tale Trans­for­ma­tion zu schaffen

Durch die Ein­füh­rung eines digi­ta­len Doku­men­ten­ma­nage­ment-Sys­tems kann Ihr Unter­neh­men effi­zi­ente digi­tale Work­flows ein­rich­ten. Die ers­ten Schritte in der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­ons­stra­te­gie sind damit bereits getan.

Papier­do­ku­mente blei­ben ein wich­ti­ges Ele­ment in zahl­rei­chen Work­flows. Den­noch erken­nen immer mehr Unter­neh­men die Vor­teile der Inte­gra­tion die­ser Dateien in digi­tale Work­flows. Damit kön­nen sie ihre Infor­ma­tio­nen spie­lend leicht über den gesam­ten Lebens­zy­klus von Doku­men­ten verwalten.

Mit einer Doku­men­ten­ma­nage­m­ent­soft­ware von Kyocera, wie dem Kyocera Cloud Infor­ma­tion Mana­ger, kön­nen Sie trans­pa­rente digi­tale Work­flows erstel­len, die Effi­zi­enz und all­ge­meine Pro­duk­ti­vi­tät erheb­lich stei­gern. Zudem kön­nen Kol­le­gen digi­tale Doku­mente ein­fach und unab­hän­gig von ihrem Stand­ort intern oder an externe Kon­takte wei­ter­ge­ben. Damit öff­nen sie die Tür für Mobi­li­tät und naht­lose inter­na­tio­nale Koope­ra­tion im Unternehmen.

Wir wis­sen, wie frus­trie­rend es sein kann, wenn Mit­ar­bei­tende ein benö­tig­tes Doku­ment nicht fin­den oder die aktu­elle Ver­sion eines Doku­ments nicht erken­nen kön­nen. Mit dem zen­tra­len digi­ta­len Repo­si­tory unse­rer Doku­men­ten­ma­nage­m­ent­soft­ware kön­nen Sie sich vom Doku­men­ten­chaos und dem zeit­auf­wän­di­gen, hek­ti­schen Suchen nach einem Ver­trag oder einer Datei, die schnell ver­sen­det wer­den muss, ver­ab­schie­den.

Es ist ganz ein­fach: Unsere Lösun­gen unter­stüt­zen Sie bei der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Geschäfts­pro­zesse und fol­gen einem erfolg­ver­spre­chen­den Fahr­plan für die digi­tale Trans­for­ma­tion – genau dafür haben wir sie entwickelt.

Nut­zen Sie die Vor­teile der digi­ta­len Trans­for­ma­tion mit der Cloud­soft­ware von Kyocera

Sobald Sie digi­tale Work­flows in Ihren Pro­zes­sen ein­ge­führt haben, kön­nen Sie die digi­tale Trans­for­ma­tion im nächs­ten Schritt mit den Cloud­spei­cher­platt­for­men von Kyocera meistern.

Mit unse­ren Cloud­tech­no­lo­gie­lö­sun­gen kann Ihr Unter­neh­men lang­fris­tig mühe­los mit digi­ta­li­sier­ten Doku­men­ten arbei­ten. Soft­ware wie der Kyocera Cloud Infor­ma­tion Mana­ger kenn­zeich­net Ihre Doku­mente nicht nur mit extra­hier­ten Schlüs­sel­wör­tern, son­dern bie­tet auch eine sichere Lösung, mit der Sie Ihre Geschäfts­da­ten vor unbe­fug­tem Zugriff schützen.

Außer­dem unter­stützt die Cloud­soft­ware von Kyocera die Zusam­men­ar­beit an wich­ti­gen Dateien. Fast ver­ges­sen ist die Zeit, in der Mit­ar­bei­ter phy­sisch im Büro anwe­send sein muss­ten, um auf ihre Doku­mente zuzu­grei­fen. Alles, was Ihre Team­mit­glie­der für den siche­ren Zugriff auf ihre Dateien brau­chen, ist eine Internetverbindung.

Pro­zesse mit Kyocera optimieren

Das ist noch nicht alles: Kyocera unter­stützt Unter­neh­men auch bei der Umset­zung einer digi­ta­len Trans­for­ma­ti­ons­stra­te­gie durch die Opti­mie­rung ihrer Pro­zesse.

Mit Lösun­gen wie dem Enter­prise Con­tent Manage­ment (ECM) wer­den müh­se­lige, zeit­auf­wän­dige und feh­ler­an­fäl­lige Auf­ga­ben um vie­les ein­fa­cher. Mit­ar­bei­tende müs­sen wich­tige Doku­mente nicht mehr per Post ver­sen­den und eigen­hän­dig zum Unter­zeich­ner brin­gen. Sie kön­nen ihre digi­ta­li­sier­ten Doku­mente ein­fach wei­ter­lei­ten und damit den Pro­zess für alle Betei­lig­ten vereinfachen.

Mit eini­gen Lösun­gen kön­nen Sie sogar Ihre Pro­zesse auto­ma­ti­sie­ren. Damit muss Ihr Team keine wert­volle Zeit opfern, um wie­der­keh­rende Auf­ga­ben zu erle­di­gen, wie zum Bei­spiel bei einem Ver­trag, für den meh­rere Unter­schrif­ten erfor­der­lich sind. Wenn Sie ein sol­ches Doku­ment in der Cloud gespei­chert haben, kön­nen Sie Benach­rich­ti­gun­gen erstel­len, damit Sie erken­nen, wann der Ver­trag geprüft, geän­dert und unter­schrie­ben wer­den muss. So ver­pas­sen Sie und alle Betei­lig­ten keine Frist mehr.

Kyocera und die digi­tale Transformation

Wir ent­wi­ckeln inno­va­tive Lösun­gen für unsere Kun­den. Sie basie­ren nicht nur auf unse­rer lang­jäh­ri­gen Erfah­rung mit dem Doku­men­ten­ma­nage­ment, der Cloud­tech­no­lo­gie und opti­mier­ten Pro­zes­sen, son­dern sind auch genau auf Sie und Ihre Anfor­de­run­gen zuge­schnit­ten. Wir pas­sen unsere Lösun­gen an das Wachs­tum unse­rer Kun­den an und suchen kon­ti­nu­ier­lich nach neuen Wegen, um Sie zum Erfolg zu füh­ren. Wenn Sie bereit sind, ihre digi­tale Trans­for­ma­ti­ons­stra­te­gie umzu­set­zen, spre­chen Sie uns gerne an.